Microsoft Access 2016: l'efficiente sistema di database

Puoi utilizzare diversi sistemi per gestire i tuoi dati elettronici. Per i dati aziendali in particolare, ha senso utilizzare un database per questo. In questo modo gestisci i tuoi dati in modo molto sicuro ed efficiente. Per beneficiare di questi vantaggi, Microsoft offre il database di Access. Questo è già incluso nel pacchetto di Office Professional 2016. Puoi anche acquistarli singolarmente.

Microsoft Access: Gestisci i dati in modo sicuro ed efficiente con un database

Se si salvano i dati sul computer, è possibile utilizzare diversi sistemi. Uno dei metodi classici è utilizzare un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel. Per insiemi di dati più piccoli, questa è sicuramente una buona soluzione: se, d'altra parte, è necessario gestire grandi quantità di dati, un database come Microsoft Access è l'ideale. Ciò consente un accesso chiaramente strutturato a tutti i record di dati e quindi facilita il loro lavoro. Anche i processi interni del programma sono molto efficienti. Pertanto, i calcoli vengono eseguiti molto rapidamente anche con grandi quantità di dati. Infine, l'utilizzo di un database migliora la sicurezza. Il sistema garantisce solo agli utenti autorizzati l'accesso al contenuto.

Idealmente adatto per set di dati piccoli e grandi

Windows Access è adatto a molte attività diverse. Puoi usarlo per gestire in modo efficiente piccoli record di dati, ad esempio una rubrica personale, foto o numeri di telefono dei tuoi partner commerciali. Tuttavia, il sistema di database è particolarmente vantaggioso se lo si utilizza per progetti più grandi. Ad esempio, è possibile utilizzare il database per registrare tutti i processi di vendita, inventari o dati dei dipendenti per la propria azienda. Con insiemi di dati così grandi, l'elevata efficienza di questo sistema è particolarmente evidente. Inoltre, a differenza di un normale file, il database è caratterizzato dal fatto che consente l'utilizzo in parallelo da parte di più utenti. In questo modo, tutti i dipendenti possono accedere o modificare i dati contemporaneamente.

Facile creazione delle tabelle utilizzando numerosi modelli con Access Microsoft

MS Access è caratterizzato dal fatto che il software rende estremamente facile familiarizzare con il sistema, anche se non si è ancora lavorato con i database. In particolare, i diversi modelli contenuti nel software ne semplificano l'utilizzo. Un modello adatto è già disponibile per molti casi d'uso comuni, in modo da non doversi preoccupare della struttura dei set di dati. Questo non solo rende più facile familiarizzare. Anche i dipendenti con molta esperienza in questo settore ne traggono vantaggio, poiché riducono significativamente il carico di lavoro per la creazione di un nuovo database.

Collaborazione semplice tramite web-access-apps

Un grande vantaggio di un database è che consente a più utenti di utilizzarlo in parallelo. Puoi trarre vantaggio da questo principio rendendo accessibile un determinato database su Internet. A tale scopo vengono utilizzate le Web access apps. Questi consentono l'accesso online al database. Ciò rende particolarmente facile e conveniente lavorare con i dipendenti, anche se si trovano in luoghi diversi.

Microsoft Access 2016

Microsoft ha introdotto il sistema di database MS Access 2016 il settembre 2015. Tuttavia, la versione successiva - Access 2019 - è già sul mercato. Sebbene la versione 2016 non sia più aggiornata, ci sono ancora molti motivi per usarla oggi. Ciò è utile, ad esempio, se i computer della tua azienda funzionano ancora con questa versione. In questo caso ha senso utilizzare lo stesso software per tutte le nuove installazioni alla fine di creare un sistema uniforme. Inoltre, la versione precedente è significativamente più economica e offre ancora quasi le stesse funzioni della versione corrente.

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MICROSOFT ACCESS 2016 - REQUISITI DI SISTEMA

Requisiti di sistema aggiuntivi:

È necessaria una connessione Internet per le funzioni Internet.

È richiesto un account Microsoft.