Microsoft Visio: Visualizza graficamente dati complessi

Molti processi aziendali si basano su dati molto complessi. Quando si scrive un rapporto o si effettua una presentazione per i propri clienti o dipendenti, non è una buona idea fornire tutte queste informazioni. Ciò provocherebbe solo confusione. Si sconsiglia inoltre di utilizzare solo singoli valori come esempi. Questi avrebbero poco significato. Invece, ha senso preparare i dati graficamente. Ciò consente di cogliere le informazioni a colpo d'occhio. Tuttavia, per questo compito è richiesto software di alta qualità. Microsoft Visio è l'ideale per questo. Sebbene questo programma appartenga alla famiglia Office, non è incluso in nessun pacchetto. Pertanto, è necessario acquistarlo separatamente.

Diverse forme di presentazione per i tuoi dati

MS Visio consente di creare diagrammi professionali. Il programma supporta molte diverse forme di presentazione. Ad esempio, è possibile creare un diagramma di flusso, un diagramma di flusso o un organigramma. Puoi anche fare semplici disegni tecnici con esso. Un vantaggio particolare di questo software è che è già dotato di una varietà di modelli e stencil. Ciò rende il lavoro particolarmente semplice ed efficiente. Per creare un diagramma, tutto ciò che devi fare è selezionare un modello adatto e quindi inserirlo con i tuoi dati.

Microsoft Visio: facile integrazione in altri prodotti Office

Microsoft Office Visio è caratterizzato dal fatto che è possibile integrare facilmente i diagrammi creati con esso in altri programmi di Office. Ad esempio, se scrivi una lettera a un partner commerciale utilizzando Microsoft Word, puoi aggiungere un diagramma di Visio professionale con pochi clic. Ciò non solo semplifica la spiegazione di problemi complessi. Inoltre, crei un'impressione accattivante e professionale. Questi elementi grafici non possono solo essere integrati in Word. Anche se crei una presentazione con PowerPoint o usi altri programmi di Office, questo è utile per illustrare i dati.

Importa dati da Excel o database

Se si utilizza Microsoft Visio, è necessario inserire nel programma i dati che serviranno come base dei diagrammi. Se esegui questa operazione a mano, tuttavia, ci vuole molto tempo. Tuttavia, esiste un modo molto più semplice per accedere a questi dati. Visio consente l'importazione automatica da tabelle Excel e da molti database comuni. In questo modo, sono necessari solo pochi clic del mouse per utilizzare set di dati complessi con molte migliaia di valori per i diagrammi.

MS Visio: Condividi la grafica con altri dipendenti

I diagrammi creati con Microsoft Visio fungono da base per numerosi dipendenti in molte aziende. Questi elaborano le informazioni pertinenti e allineano i loro processi di lavoro di conseguenza. Per questo è necessario condividere il contenuto con loro. Inviare tutti i diagrammi a mano ai vari dipendenti richiederebbe molto tempo. Tuttavia, Visio consente di archiviare le informazioni sul SharePoint server della propria azienda. Ora tutto ciò che devi fare è creare le autorizzazioni appropriate. Tutti i dipendenti autorizzati possono quindi accederti. Il software è ottimizzato in modo da adattarsi perfettamente al flusso di lavoro di SharePoint. Un grande vantaggio è che i destinatari possono utilizzare i file senza Visio. Non è quindi necessario installare il software su ogni singolo computer.

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Il software MS Visio semplifica notevolmente l'elaborazione e la visualizzazione di grandi quantità di dati. Per beneficiare di questi vantaggi senza incorrere in ingenti spese, si consiglia di acquistare il programma da it-nerd24. Qui puoi ottenere licenze software a prezzi particolarmente bassi. Da un lato, ciò è possibile grazie alle nostre sofisticate strategie di acquisto. Acquistiamo licenze in eccesso da distributori e altri rivenditori in grandi quantità. Pertanto, riceviamo prezzi particolarmente bassi per questo. D'altra parte, offriamo solo tutti i programmi come download. Ciò consente di risparmiare sui costi di spedizione e pertanto non è necessario un magazzino. A causa di questi vantaggi di prezzo, è possibile acquistare Visio su it-nerd24 a un prezzo particolarmente basso.